Informations générales
Entité de rattachement
Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Référence
2024-13285
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant de direction Guinée H/F
Contrat
Contrat à durée déterminée
Durée du contrat (en mois)
12
Contexte spécifique à la Business Line / Région
Avec un portefeuille de plusieurs projets, Egis Guinée s'efforce de répondre aux défis complexes d’infrastructure, de transport, environnement et de l'aménagement urbain. EGIS Guinée est axée sur l'amélioration de la mobilité, le développement des infrastructures, la préservation de l'environnement et la promotion de solutions novatrices pour un avenir durable.
Description de la mission
Sous la supervision du Directeur Général, l’assistant.e de direction sera responsable de diverses tâches visant à soutenir efficacement la direction et assurer le bon fonctionnement des activités du siège situé à Conakry.
Les missions principales de ce poste sont les suivantes :
Gestion administrative :
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de Conakry
Gestion des courriers (réception, archivage, et distribution)
Organisation de l’agenda du Directeur Général
Rédaction de courriers et des comptes rendus de réunion
Moyens généraux
Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels.
Organisation des missions (réservation d’hôtel, réservation des billets d’avion réservation de véhicules, préparation documentation pour les titres de séjour des experts)
Suivi des actifs du bureau et reporting au service administratif et financier
Communication :
Assurer la communication interne et externe au nom de la direction.
Contribuer à la rédaction et à la diffusion de documents de communication interne (notes de service, newsletter etc)
Ressources Humaines
Contribue au climat social du bureau (intégration des nouveaux salariés, appui pour l’organisation de teambulding etc)
Profil
Consciente de l’importance de la promotion du contenu local dans le développement économique de la Guinée, Egis Guinée s'engage, en conformité avec la législation en vigueur, à ne recruter que des candidats de nationalité guinéenne.
Ce que nous recherchons
Profil expérimenté avec 7 ans d’expériences professionnelles sur des fonctions similaires
Maîtrise des outils Microsoft obligatoire (Outlook - Teams, Pack Office)
La maîtrise de l'anglais à un niveau professionnel minimum est exigé
Diplôme universitaire en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
Une formation complémentaire en communication comptabilité ou gestion des ressources humaines serait un atout.
Excellent esprit d’équipe, forte capacité d’adaptation et proactivité
Capacité de travailler dans un environnement en transformation et multiculturel
Avoir le sens du service est une qualité indispensable
Localisation du poste
Localisation du poste
Afrique, Guinée
Lieu
Conakry
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
4-Licence / Bachelor
Niveau d'expérience min. requis
6-10 ans
Langues
Anglais (4- Avancé)
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